Jak začít podnikat

Pokud jste i po analýze vašeho podnikatelského nápadu, trhu, konkurence a finanční udržitelnosti došli k závěru, že vám to stále dává smysl, tak mezi první kroky vedoucí k úspěšnému zahájení vaší podnikatelské činnosti patří několik administrativních záležitostí, které je potřeba zvládnout, abyste se mohli začít věnovat samotnému podnikání.

Podnikatel v startovní pozici na čáře START

Hlavní nebo vedlejší podnikatelská činnost

Pokud budete své podnikání vykonávat jako hlavní činnost, vzniká vám povinnost platit minimální zálohy.

V případě podnikání jako vedlejší činnosti, například při zaměstnání, studiu nebo třeba při mateřské, není potřeba minimální zálohy platit. Je to pro začátek podnikání ideální varianta na dobu, než se vám podnikáním podaří vydělávat dostatečný příjem.

Kategorizace živnosti

  • Volná (nejčastější) — stačí plnoletost a bezúhonnost, dokládá se pouze občanský průkaz.
  • Řemeslná (truhlář, řemeslník, zedník, řezník) — dokládá se výuční list, maturita v oboru nebo potvrzení o praxi.
  • Vázaná (autoškola, účetní, masér) — dokládá se specifický certifikát nebo zkouška.
  • Koncesovaná (prodej alkoholu, taxislužba, pohřební služba) — nejpřísnější podmínky, kdy stát musí vydat povolení (koncesi).

Volba formy podnikání

OSVČ (osoba samostatně výdělečně činná)

  • nejjednodušší forma podnikání
  • velmi snadné, zápis na počkání, nízké náklady
  • podnikatelem je fyzická osoba
  • nevýhodou je ručení celým svým osobním majetkem
  • jednoduché účetnictví
  • možnost paušálních nákladů procentem, nebo využití paušální daně
  • možnost časem přejít na formu právnické osoby

Firma (např. společnost s ručením omezeným)

  • subjektem je právnická osoba
  • složitější založení, notářský zápis, zápis do obchodního rejstříku
  • podnikatel neručí celým svým osobním majetkem, ale pouze do výše nesplaceného základního kapitálu
  • působí důvěryhodněji na trhu
  • možnost více společníků
  • podvojné účetnictví

Daně, sociální a zdravotní pojištění

Paušální daň

Nejjednodušší režim pro OSVČ, kteří splňují zákonný limit příjmů a nejsou plátci DPH. Měsíčně se platí jedna fixní částka, která v sobě obsahuje daň z příjmů, sociální i zdravotní pojištění. Nepodáváte daňové přiznání ani přehledy pro pojišťovny.

Výdajový paušál (procentem z příjmů)

V tomto případě jako OSVČ evidujete pouze příjmy, kdežto náklady na konci období vypočítáte procentem z těchto příjmů. Z rozdílu mezi příjmy a procentem výdajů se vám pak vypočítají odvody na finanční úřad, sociální i zdravotní pojištění.

Skutečné výdaje (daňová evidence)

Jedná se o variantu pro OSVČ i firmy, kdy se účtuje transparentně o příjmech i výdajích. U OSVČ má tento režim smysl převážně v případě, že jsou skutečné náklady vyšší než ty, které by bylo možné si započítat procentem z příjmů.

Postup založení živnosti (fyzická osoba, OSVČ)

Nejjednodušší variantou je podání Jednotného registračního formuláře (JRF), jehož vyplněním splníte ohlašovací povinnost vůči Živnostenskému úřadu, Finančnímu úřadu, České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ) a vaší zdravotní pojišťovně.

Tento formulář je možné podat osobně na živnostenském úřadě (Centrální registrační místo) nebo elektronicky přes Portál živnostenského podnikání za využití Bankovní identity nebo datové schránky. V obou případech je podmínkou uhrazení správního poplatku ve výši 1.000,- Kč.

Postup založení firmy (s.r.o.)

  • vytvoření názvu, který není duplicitní (kontrola přes obchodní rejstřík na www.justice.cz), a právní formy společnosti (s.r.o., družstvo, a.s., komanditní společnost)
  • ujasnění struktury (společníci, jednatelé)
  • schůzka s notářem, kde dojde k sepsání notářského zápisu a následně k zápisu nové společnosti do obchodního rejstříku
  • následně je potřeba navštívit živnostenský úřad a nahlásit živnosti, kterými se bude společnost zabývat
  • finančně je to nákladnější, obvykle v rozmezí mezi 10.000,- a 20.000,- Kč

Finanční struktura a operace

Bankovní účet

Je potřeba oddělit osobní finance od těch podnikatelských založením podnikatelského účtu, čímž se zpřehlední tok peněz a zjednoduší se práce účetnímu nebo případné kontrole z finančního úřadu.

Fakturační systém

Moderní systémy, založené na online cloudovém řešení, automaticky hlídají zákonné náležitosti faktur, umožňují párování s bankovním účtem a generují podklady pro daňové přiznání.

Datová schránka

Stát zřizuje podnikatelům datovou schránku automaticky, komunikace se státní správou probíhá výhradně tímto kanálem. Povinností podnikatele je pravidelně schránku kontrolovat — zprávy se považují za doručené 10 dní po jejich vložení, i když je neotevřete (fikce doručení).

Získávání zákazníků a branding

Cenotvorba

Cena, za kterou prodáváte své produkty nebo služby, musí být určena tak, abyste z ní zaplatili nejen náklad a svůj čas, ale také další rozvoj vašeho podnikání. Častou chybou začínajících podnikatelů je, že cenu nastaví příliš nízko z obavy o dostatečnou poptávku. Tím ale přilákají méně solventní klienty a navíc tím sníží svůj potenciální zisk a nezískají tak dostatečné prostředky pro další růst a rozvoj podnikání.

První marketingové kroky

To nejjednodušší, co můžete v rámci marketingu a propagace udělat hned, je vytvoření profilu na Moje firma (Google) nebo Firmy.cz (Seznam). Dále je vhodné využít alespoň jednu sociální síť podle toho, jakou skupinu zákazníků chcete oslovit (Facebook, TikTok, Instagram, LinkedIn).

Následný marketing

Tady už je paleta možností mnohem širší, zpravidla se jedná o formy placené reklamy, jako jsou PPC kampaně, bannery, remarketing apod.